Gestión de procesos
Una herramienta para el diseño, explotación y seguimiento de los procesos.
Gestión estratégica de las actividades de la empresa.
Beneficios
Gestión de procesos
Potenciar la excelencia empresarial estableciendo los procesos y procedimientos clave y su seguimiento.
- Organizar y visualizar la empresa con una mapa de procesos de todas las actividades que se realizan para entregar valor a los clientes.
- Identificar los procesos de soporte, estratégicos, cadenas de valor clave y sus interrelaciones.
- Controlar los indicadores de cada proceso y detectar áreas de mejora.
- Diseñar nuevos procesos y procedimientos, documentar y actualizar automáticamente las mejoras y modificaciones.
- Alinear a la organización con la estrategia y visión de forma eficiente, medible, mejorando de forma continua.
Funcionalidades principales
Gestión de procesos
Diseñar y gestionar la arquitectura organizacional totalmente a medida y de forma flexible.
- Dar de Alta / Baja / Modificación cualquier proceso de la empresa.
- Establecer su localización y normas de funcionamiento, relaciones con otros procesos de la empresa, procedimientos internos de trabajo, outputs de salida e indicadores de calidad.
- Asignar responsables de proceso, plan de objetivos del proceso y vinculación con el plan de desarrollo profesional y de gestión de competencias.
- Revisar automáticamente las relaciones entre procesos, tiempos, desviaciones, nivel de satisfacción de los clientes internos…
- Establecer informes y comunicaciones a medida con la frecuencia deseada.
- Consolidar toda la información histórica y la introducción de cambios e innovaciones con impacto retroactivo en los informes.
Gestión de residuos
Control integrado del cumplimiento normativo
Gestionar la economía circular y los residuos de forma centralizada.
Beneficios
Gestión de residuos
Garantizar el cumplimiento normativo y reducir el impacto de la huella de carbono. Hacer más sostenible la empresa.
- Equipar a la empresa con una solución que le permita avanzar en sus índices de desarrollo sostenible y cumplimiento legal.
- Integrar en un sistema la gestión de los residuos generados a lo largo de toda la cadena de valor de las operaciones de la empresa.
- Reducir y compensar el impacto de la huella de carbono mejorando la eficiencia de los procesos.
- Poder demostrar a los stakeholders empresariales el compromiso empresarial versus la sostenibilidad.
Funcionalidades principales
Gestión de residuos
Aplicar la economía circular de forma eficiente.
- Gestión del autodiagnóstico: detección de flujos de desperdicio, cuantificación e identificación, buenas prácticas.
- Gestión de reuniones automatizada de los equipos implicados. Agenda y comunicaciones.
- Gestión del Plan de Prevención de Residuos: acciones y seguimiento, gestión documental, plan de formación y comunicación.
- Seguimiento del Plan: inspecciones, incidencias, acciones correctivas, informes y análisis de datos para la mejora continua.
- Gestión de usos y trazabilidad: automatización de informes legales.
- Gestión de residuos finales: búsqueda y localización, inventario, clasificación, almacenamiento, transporte, información para tratamiento, tratamiento y certificación final con informes normativos.
Transformación digital
Ofrecemos soluciones digitales innovadoras
Ofrecemos soluciones digitales innovadoras y listas para la acción en cualquier entorno. En Prociency creemos en la innovación y en nuestra capacidad de desarrollar las soluciones a medida que nuestros clientes necesitan.
Transformación digitalProcesos de transformación digital
Para llevar a cabo procesos de transformación digital en las empresas y organizaciones no es necesario recorrer el camino de grandes inversiones iniciales, reingenierías de procesos, meses y meses de cambios y malestar de los usuarios de los sistemas…
Nosotros no pedimos fuertes inversiones a nuestros clientes, las realizamos nosotros. Desarrollamos soluciones de digitalización de empresas en las que nuestros clientes no aventuran inversiones iniciales con un incierto fin, el único esfuerzo que nuestros clientes deben hacer es avanzar en el cambio cultural que significa parar una organización la digitalización de sus procesos y operaciones, también los acompañamos en este esfuerzo.
Nuestros clientes pueden tener acceso a la transformación digital sin las barreras de entrada que las altas inversiones iniciales implican, sólo pagan por el uso de los sistemas que han sido financiados y desarrollados a su medida por nosotros.
Digitalización de empresas: automatización escalable
La digitalización de los procesos tiene un impacto directo en la eficacia y la eficiencia de la empresa e incrementa exponencialmente la capacidad de control y seguimiento de todas vuestras actividades. La transformación digital de las empresas y organizaciones incrementa exponencialmente su capacidad de escucha y acción, de análisis de lo que sucede.
La automatización de los procesos y la interconectividad de los sistemas y aplicaciones internos y externos permite un nivel de análisis de la información digitalizada y toma de decisiones en tiempo real para poder garantizar una mejor captación y fidelización de clientes, pudiendo dar respuesta personalizada a cada uno de ellos en sus diferentes circunstancias.
Inspecciones y auditorías
Control “in situ” con datos sincronizados en tiempo real
Control directo de toda la cadena de contratación y subcontratación.
Beneficios
Inspección a contratisas
Verifica todos los aspectos legales de forma eficiente y centralizada.
- Garantizar el cumplimiento de todas as obligaciones contractuales.
- Obtener control verificado y documental de todos los aspectos relacionados con la seguridad, salud, medio ambiente, calidad de los proyectos.
- Disponer de toda la información de forma consistente y en tiempo real para controlar deviaciones, incumplimientos y poder tomar decisiones eficientes.
Funcionalidades principales
Inspección a contratistas
La garantía de una solución con miles de inspecciones realizadas satisfactoriamente.
- Aplicación móvil para la realización de inspecciones a pie de obra, sincronizada en tiempo real.
- Formularios totalmente configurables: tipologías de inspector, de inspección y flujos asociados, configuración de instalaciones y maquinaria, …
- Informes instantáneos y comunicados a todos los afectados.
- Gestión de incidencias y observaciones, seguimiento de ejecución y validación de las medidas correctoras.
- Informes históricos, y a medida para el control de los aspectos clave, reincidencias, áreas de mejora…
Safety Walks
Inspecciones, auditorías y observaciones para el control interno
Una aplicación móvil orientada a la mejora interna de la organización.
Beneficios
Safety Walks
Controlar y mejorar la seguridad, salud, medio ambiente y calidad de la organización fácilmente, sacando el móvil del bolsillo.
- Facilidad para los equipos directivos y de gestión para realizar todo tipo de observaciones. Una foto, un texto y enviar.
- Obtener control verificado y documental de todos los aspectos relacionados con la seguridad, salud, medio ambiente, calidad y gestión de residuos de los proyectos.
- Disponer de toda la información de forma consistente y en tiempo real para tomar decisiones eficientes y corregir cualquier eventualidad.
Funcionalidades principales
Safety Walks
La garantía de una solución con miles de inspecciones realizadas satisfactoriamente.
- Aplicación móvil sincronizada en tiempo real con el sistema central.
- Formularios totalmente configurables: tipologías de inspector, de inspección (seguridad, salud, medio ambiente, calidad, residuos…) , instalaciones y maquinaria,…
- Informes de auditoría instantáneos y comunicados a los afectados.
- Gestión de incidencias y observaciones, seguimiento de ejecución y validación de las medidas correctoras.
- Informes históricos, y a medida para el control de los aspectos clave, reincidencias, áreas de mejora…
Evaluación de riesgos laborales
Garantizar el control de los riesgos laborales
Racionalizar y digitalizar el proceso de ER para potenciar de forma eficiente la seguridad en la empresa.
Beneficios
Evaluación de riesgos
Multiplica la capacidad y frecuencia de evaluación del equipo de inspección.
- Garantizar que todos los riesgos de la empresa estén bajo control.
- Obtener máximo rendimiento de los equipos de prevención multiplicando su impacto en la empresa sin incrementar los costes fijos.
- Mejorar los índices de seguridad, salud, medio ambiente y calidad mes a mes, con información consolidada, trazable y con indicadores totalmente fiables.
Funcionalidades principales
Evaluación de riesgos
La garantía de una solución con miles de inspecciones realizadas satisfactoriamente.
- Matriz de configuración de riesgos totalmente personalizable. Áreas de trabajo, instalaciones y maquinaria, puestos, tareas, riesgos, peligros, medidas preventivas…
- Aplicación móvil sincronizada en tiempo real con el sistema central.
- Automatización y personalización de los informes de ER. Cada persona recibe su informe a medida.
- Seguimiento exhaustivo de las acciones y propuestas de mejora hasta su evaluación y validación.
- Control de la gestión integral de los EPIs.
- Propagación de mejoras y modificaciones de forma automática con control de versiones.
Acreditación de contratistas
Todos los procesos con proveedores integrados relacionalmente
Gestión integral de todos los procesos de registro, contratación, licitación, inspección y valoración de los contratistas.
Beneficios
Acreditación de contratistas
Mejora y agiliza los procesos de seguimiento de la coordinación de actividades empresariales para hacer más sostenible y rentable la empresa.
- Control total de toda la cadena de contratación y subcontratación.
- Mejora el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud, medio ambiente, calidad y de las empresas y sus trabajadores.
- Fluidez documental en las relaciones con los contratistas, datos consistentes, evaluados y centralizados.
- Análisis de información y toma de decisiones más eficiente: Indicadores e informes de seguimiento automatizados y sincronizados en tiempo real.
- Informe y seguimiento de los incidentes de contratistas.
Funcionalidades principales
Acreditación de contratistas
- Registro. Alta y evaluación de toda la documentación relativa a contratistas, trabajadores, maquinaria, vehículos.
- Licitación y contratación. Control de todas las fases y plazos del proceso. Información ordenada para el coordinador de seguridad.
- Valoración y ranking de contratistas.
- Inspecciones a contratistas. Aplicación móvil para la realización de inspecciones a pie de obra a partir de formularios personalizados para poder establecer todo tipo de observaciones y medidas correctivas asociadas.
- Seguimiento de incidentes de contratistas y acciones correctivas asociadas. Notificación y seguimiento exhaustivo, investigaciones e informes a las autoridades pertinentes.
- Auditorías internas y controles de seguridad y calidad. Información en tiempo real de las operaciones, detecciones de incumplimientos, plazos y de áreas de mejora.
